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ムダ毛にまつわるエトセトラ
2016.04.25
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忘れっぽい人におすすめ!タスク漏れを防ぐための対策

編集部
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忘れっぽい人におすすめ!タスク漏れを防ぐための対策

仕事にプライベートなど、色々な予定が詰まっている時に、うっかりとやるべきことをやり忘れることってありますよね。「何だか最近忘れっぽいかもしれない…」と思ったら、ミスを繰り返す前に予防策を練りましょう。 やり忘れ対策には、必要事項をまとめておくタスク管理がおすすめです。今回はタスク漏れを防ぐ具体的な対策を紹介していきます。

うっかりミスをなくす魔法の言葉「見える化」

Whiteboard with To Do List is isolated on white background.

タスク漏れを防ぐためにまず確認しておきたいのが、何をいつまでにすべきかなどの必要事項を明確にすることです。

頭の中でごちゃごちゃになっていると、ついうっかりが起こりやすくなってしまいます。必要な項目を頭の中だけでなく、目で見える形で残しておくことが大切です。

これを「見える化」といい、目で見てすぐ確認できるようにしておけば記憶だけに頼らなくても良くなるので、記憶力に自信がない人にもおススメです。

予定や期日など、後から確認したいことは忘れてしまっても良いように「見える化」しておくことで、情報が保存され必要な時にチェックが可能となります。

おしゃれで可愛い付箋で、楽しくタスク管理

28_3おしゃれで可愛いフセンで、楽しくタスク管理

必要事項を「見える化」する場合、役に立つのが付箋です。

覚えておきたいことがあった時に、さっとメモを取ってそのまま必要なところへ貼り付けることができるフセンはタスク管理にぴったりです。タスクが終了したら剥がして捨てることができ、また次のタスクが発生したら足していくこともできます。

仕事で使う場合は自分のデスクに常備しておくと良いでしょう。共有しているファイルなどに貼り付ける際には、自分のフセンだということが一目で分かるようにお気に入りのものを用意するのもおススメです。

最近はただの四角形の付箋だけでなく、動物やスイーツ、ロゴなどさまざまなモチーフのかわいい付箋が販売されているので、チェックしてみてはいかがでしょうか。

タスク別の対処法

28_4終わったタスクや不要なモノは捨てる習慣を!

タスク管理で重要なのは、進行状況をきちんと整理しているのかどうかです。

すでに終わったものをそのままにしておくと、二重に行動してしまうなど思わぬミスにもつながります。ここでは具体的な対策をお伝えしましょう。

いくつかのプロセスがあるタスク

例えば、いくつかのプロセスを経て終わるタスクの場合は、細かく分けて書きこんでおいたり、進行状況をパーセンテージでメモしておくと良いでしょう。

終了後は斜線で消したり、不要な付箋は早めに処分することが大切です。

重要なものから順位をつけておく

ただタスクを書き込んでおくと、どれから取り組むべきかわからなくなってしまいます。

それぞのタスクの重要度、期限なども考慮し、優先順位と「○日の○時までに」と日時も一緒に書き加えると確実にミスを減らすことができます。

しっかり管理して、目指せ仕事のデキる人!

デスク周りやスケジュール帳が整理されていないと、予定や期日の確認がしにくくなります。

タスク管理を始める時は、まず見やすく整理すること、余計なものをため込まない習慣をつけることを意識したいものです。

自分のライフスタイルに合わせてメモのとりやすさを工夫したり、かわいい付箋を集めてみたりと、無理なく取り入れてみるのがおすすめです。

ゴールデンウィークまであと少し♡ 仕事の効率アップやプライベートの充実にもつなげ、さらに活動的な毎日が過ごせるように頑張りましょう!

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忘れっぽい人におすすめ!タスク漏れを防ぐための対策

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